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Squoring Technologies est une société du groupe Vector

Mentions Légales & Politique de Confidentialité

MENTIONS LEGALES

Le site www.squoring.com est la propriété de Squoring Technologies, Société par Actions Simplifiée au capital de 122 240 €, enregistrée au registre du commerce de Toulouse – France, sous le numéro 521 171 629.
Numéro TVA intracommunautaire : FR29521171629
Le siège social de Squoring Technologies est situé au 76 allées Jean Jaurès, 31000 Toulouse, France. Téléphone : +33 581 346 397
Email : contact@squoring.com

Directrice de la publication :
Mme Hélène Sardin

Le site internet est hébergé par :
OVH, SAS au capital de 10 000 000 €
RCS Roubaix – Tourcoing 424 761 419 00045
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix, France

La maintenance technique du site est réalisée en infogérance par :
Iwego, 40 rue Henri Pedrico, 31100 Toulouse, France

PROPRIETE INTELLECTUELLE

L’intégralité du site www.squoring.com est protégée par les législations françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle. Tous les droits de reproduction sont réservés, y compris pour les documents téléchargeables. L’ensemble des textes, graphismes, icônes, photographies, plans, logos, vidéos, sons, marques (…) et plus généralement l’ensemble des éléments composant le site et le site lui-même ne peuvent, conformément à l’article L122-4 du Code de la Propriété Intellectuelle, faire l’objet d’une quelconque représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation expresse et préalable de Squoring Technologies.
Le non-respect de cette interdiction constitue un acte de contrefaçon pouvant engager la responsabilité civile et/ou pénale de son auteur. Squoring Technologies se réserve le droit d’engager des poursuites judiciaires à l’encontre de toute personne qui n’aurait pas respecté cette interdiction.
De même, il est strictement interdit d’utiliser ou de reproduire les marques déposées « Squoring Technologies», «SQUORE» et/ou leur logo, seuls ou associés, à quelque titre et sur quelque support que ce soit sans l’accord préalable et écrit de Squoring Technologies.

 

CONDITIONS D’UTILISATION ET PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

INFORMATIONS GENERALES

Squoring Technologies est le responsable du traitement des données collectées sur le site www.squoring.com.

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site de Squoring Technologies sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à Squoring Technologies.
Néanmoins, afin de vous faire bénéficier de certaines informations ou services (tels que réception de nos newsletters, demandes de démos, téléchargement de documents ou de versions d’essai, inscriptions à nos événements, candidatures sur offres d’emplois…), nous pouvons vous demander de compléter des formulaires de contact en communiquant certaines données personnelles (voir plus bas « DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES » dans notre Charte de Confidentialité).

Conformément à l’article 32 de la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, les informations que vous communiquez par les formulaires présents sur le Site de Squoring Technologies sont nécessaires pour répondre à votre requête et font l’objet d’un traitement informatique destiné à répondre à votre demande et à vous informer régulièrement de nos offres.

Elles sont destinées selon la finalité du formulaire complété à nos services support, RH, marketing ou commercial établis en France. Elles seront conservées à compter du dernier contact que vous aurez établi avec nous pendant une durée maximum de 3 ans, ou s’agissant des données de candidature, pour une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué, puis 3 ans supplémentaires en archivage avec accès restreint conformément à la durée de recours prévue à l’article L1134-5 du code du travail.

Nous pouvons également partager ces informations avec des tiers <(voir plus bas « PARTAGE AVEC DES TIERS ET TRANSFERT VERS DES PAYS TIERS » dans notre Charte de Confidentialité), mais en aucun ni Squoring Technologies ni aucun de ces tiers ne sera autorisé à revendre les données personnelles des visiteurs et utilisateurs de ce site web.

Conformément aux dispositions des articles 39 et 40 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, et du Règlement Général pour la Protection des Données personnelles (RGPD) vous bénéficiez :
– d’un droit d’accès à vos données à caractère personnel,
– d’un droit à la rectification ou à l’effacement de celles-ci,
– du droit à la limitation du traitement dont vous faites l’objet,
– du droit de vous opposer au traitement,
– du droit à la portabilité de vos données,
– du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (Commission Nationale de Informatique et des Libertés – CNIL).

Conformément aux dispositions de l’article 38 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous pouvez également vous opposer pour des motifs légitimes à ce que vos données fassent l’objet d’un traitement, et sans motif et sans frais, à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Vous bénéficiez également du droit de donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à dpo@squoring.com, ou un courrier à Squoring Technologies, Bureau 114, 76 allées Jean Jaurès, 31000 Toulouse, en précisant dans l’objet du courrier « Droit des personnes » et en joignant la copie de votre justificatif d’identité.

COOKIES

Lors de votre visite sur notre site web, des données peuvent être enregistrées sur votre ordinateur sous forme de “cookies.”

Le cookie est un bloc de données qui ne permet pas d’identifier les utilisateurs mais sert à enregistrer des informations relatives à leur navigation sur le site, telles que la date et l’heure de la visite, les pages visitées, les fonctionnalités utilisées et l’utilisation du curseur sur le site Web, le fournisseur d’accès et le site en provenance duquel l’utilisateur a accédé au site de Squoring Technologies. Votre adresse IP est transmise de façon anonyme et sert uniquement à déterminer votre ville de localisation.

Squoring Technologies utilise ces informations pour mesurer l’activité sur son site, produire des statistiques et améliorer les services et les informations fournies.

Nous vous demandons lors de votre première visite sur notre site www.squoring.com si vous acceptez l’activation de cookies sur votre logiciel de navigation, en vous proposant un menu qui vous permet de les accepter, de les désactiver ou de personnaliser leur utilisation.
Vous aurez ensuite à tout moment et à chaque nouvelle visite la possibilité de modifier vos préférences en cliquant sur le bouton « Gérer les cookies » accessible en bas de chaque page du site.

PARTAGE SUR LES RESEAUX SOCIAUX

Quand vous partagez du contenu de notre site sur des réseaux sociaux en utilisant votre propre profil associé à ces réseaux, nous ne sommes aucunement responsables du type et du sort des données collectées par ces réseaux. Les conditions et politiques de confidentialité concernant vos données seront celles mises en place par le réseau social en question.

VOS RESPONSABILITES

En tant qu’utilisateur du site internet de Squoring Technologies, vous êtes tenu de respecter les dispositions de la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée dont la violation est passible de sanctions pénales. Vous devez notamment vous abstenir, s’agissant des informations nominatives auxquelles vous accédez, de toute collecte, de toute utilisation détournée, et d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.

 

CHARTE DE CONFIDENTIALITE

Merci d’utiliser notre site Web et nos services ! Comme vous, nous croyons que l’intégrité personnelle est importante et nous prenons votre vie privée au sérieux.

Cette charte de confidentialité s’applique à toute personne physique partageant ses données personnelles directement ou indirectement avec Squoring Technologies, en visitant notre site Web ou en utilisant nos produits ou services.

Squoring Technologies est une société établie en France et, en tant que telle, nous adhérons à la législation française sur la protection des informations personnelles (1998: 204) qui applique la Directive sur la protection des données européennes 95/46/EC.

Notre siège social est situé au 76 allées Jean Jaurès, Bureau 114, 31000 Toulouse. N’hésitez pas à nous faire part de vos questions ou préoccupations en matière de protection des données, à l’adresse suivante : dpo@squoring.com.

Dans cette charte de confidentialité, nous expliquons quels types de données personnelles sont susceptible d’être traitées et dans quelle finalité. Nous expliquons également les choix que vous avez par rapport à notre traitement et la façon dont vous pouvez en apprendre davantage sur notre traitement et sur vos droits.

PORTÉE DE LA CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ

Veuillez noter que cette charte de confidentialité concerne le traitement des données personnelles dont Squoring Technologies est le Responsable de Traitement, c’est-à-dire dans les cas où Squoring Technologies a décidé des finalités et des moyens de traitement.

Pour éviter toute ambiguïté, cette Charte de confidentialité ne concerne aucun traitement de données personnelles que Squoring Technologies peut effectuer en tant que Sous-Traitant découlant de votre utilisation de nos produits ou services.

DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Les données personnelles désignent les données qui vous identifient en tant que personne physique. Nous pouvons être amenés à traiter les types de données personnelles suivants vous concernant :
* Vos coordonnées incluant votre nom, prénom, nom de l’entreprise où vous travaillez, votre fonction, votre adresse courriel et numéro de téléphone
* Informations utilisateur, par exemple, si vous vous connectez à notre service ou visitez nos sites internet. Ces informations peuvent comprendre le numéro IP, le type de périphérique et le navigateur, fuseau horaire, situation géographique, ainsi que vos intérêt et préférences et la façon dont vous interagissez avec nos services, par exemple sur les fonctionnalités utilisées et les liens cliqués.

FINALITES DE TRAITEMENT


Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
* Fournir nos services conformément aux conditions applicables
* Administrer la relation d’affaires avec vous et le client de Squoring Technologies que vous représentez
* Développer et améliorer nos services
* Gérer et suivre les candidatures sur nos offres d’emploi
* Fournir des informations et des offres à nos clients actuels ou potentiels sur nos produits et services. Pour éviter toute ambiguïté, toute communication marketing diffusée à l’aide de vos données personnelles vous est envoyée en tant que représentant de client actuel ou potentiel de Squoring Technologies et non à vous en tant que personne privée.

PARTAGE AVEC DES TIERS ET TRANSFERT VERS DES PAYS TIERS

* Nous pouvons partager vos données personnelles aux fins expliquées ci-dessus, avec nos filiales, nos partenaires commerciaux et toute tierce partie concernée en cas de réorganisation de notre société comme par exemple lors d’une fusion, acquisition ou cession de la totalité ou d’une partie substantielle de nos actifs. Pour éviter tout doute, nous ne partagerons pas de données personnelles avec des tiers de manière à ce que ces tiers utilisent des données personnelles à des fins de marketing direct en relation avec vous en tant que particulier, mais uniquement avec vous en tant que représentant de client actuel ou potentiel de Squoring Technologies.

* Nous faisons également appel à des fournisseurs et sous-traitants pour faciliter nos relations avec vous. Les principaux sont listés ci-dessous.
Nous nous engageons à veiller à ce que le transfert soit légal et sécuritaire et à être le seul utilisateur des données ainsi transmises.

– Dans le cadre des essais gratuits de nos produits proposés sur le site www.squoring.com, nous utilisons la plate forme de marketing automation MailChimp afin de vous envoyer des emails dont la finalité est de vous accompagner tout au long de votre période de test. En soumettant un formulaire de demande d’essai gratuit, vous nous autorisez à transmettre vos informations à Mailchimp en dehors de l’EEE pour traitement en accord avec leurs Conditions et Politique de Confidentialité.

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– Nous stockons et traitons vos données via notre solution de CRM, hébergée et maintenue par la société NS-Team, située 55 Chemin de Mervilla, 31320 Auzeville, France.

RECRUTEMENT ET CANDIDATURES

Les données à caractères personnel que vous nous communiquez dans le cadre d’une candidature sont traitées informatiquement conformément à la loi du 6 janvier 1978 dans le but de procéder à la gestion et au suivi des candidatures qui nous sont adressées par email à contact@squoring.com ou via le formulaire de contact de notre Site. Le responsable du traitement et le destinataire des données est Squoring Technologies.
Ce traitement de données est nécessaire à l’étude et la gestion de votre candidature. Le traitement se décompose en plusieurs opérations telles que la gestion des candidatures, la gestion des évaluations et la conservation des données de recrutement. La base juridique du traitement repose à la fois sur le consentement, et sur notre intérêt légitime en tant que responsable du traitement qui doit assurer la prestation de recrutement.
Les données de recrutement collectées et traitées sont celles que vous nous fournissez directement. Peuvent s’ajouter à ces données, les compte rendus d’entretien et les résultats de vos évaluations, rédigés par nos chargés de recrutement.
Ces données sont réservées à l’usage du personnel de Squoring Technologies en charge du recrutement, et des éventuels intérimaires ou les prestataires, habilités à intervenir dans notre processus de recrutement. En tout état de cause, elles ne font l’objet d’aucune cession à des tiers.

Les données recueillies sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué, puis 3 ans supplémentaires en archivage avec accès restreint conformément à la durée de recours prévue à l’article L1134-5 du code du travail.

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, les candidats disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données personnelles les concernant. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à dpo@squoring.com, ou un courrier à Squoring Technologies, Bureau 114, 76 allées Jean Jaurès, 31000 Toulouse, en précisant dans l’objet du courrier « Droit des personnes » et en joignant la copie de votre justificatif d’identité.

VOS DROITS

Il est de notre obligation de traiter des éléments personnels précis, pertinents et nécessaires tout en tenant compte de nos finalités légitimes.
Toute personne concernée par un traitement de données à caractère personnel dispose, dans les conditions et limites prévues par la règlementation, du droit de demander au responsable du traitement l’accès à ses données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation du traitement la concernant, ainsi que du droit de définir des directives sur le sort de ses données après sa mort, du droit de s’opposer au traitement de ses données, du droit à la portabilité.

Pour exercer vos droits concernant les données personnelles que nous traitons vous concernant, veuillez nous contacter en adressant un email à dpo@squoring.com, un message via ce formulaire ou un courrier à Squoring Technologies, Bureau 114, 76 allées Jean Jaurès, 31000 Toulouse, en précisant dans l’objet du courrier « Droit des personnes » et en joignant la copie de votre justificatif d’identité.

Comme expliqué ci-dessus, n’oubliez pas que cette charte de confidentialité ne concerne aucun traitement de données pour lequel vous pourriez être responsable à la suite de l’utilisation de nos services. Vous, ou la partie que vous représentez, êtes toujours responsables de votre traitement des données personnelles conformément à la loi en vigueur.

 

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